Ny vaktmesteravtale

Løren Velforening har, med sine tilsluttede boligsameier og borettslag, signert avtale med ny leverandør av vaktmestertjenester. Oppstart med ny leverandør er fra 1. oktober 2017, men allerede i september vil vi se nye fjes fra Bygårdsservice AS gjøre seg kjent i området – i samarbeid med Selvaag Eiendom AS.

Styret i sameiet har, i samarbeid med velforeningen, vært gjennom en omfattende prosess for å finne ny leverandør av vaktmestertjenester, etter at Selvaag Eiendom AS har valgt å gå bort fra å levere disse tjenestene – og derfor gikk til oppsigelse av våre avtaler i vår.

Vi mener vi har funnet en solid leverandør som passer vårt område og behov, og ser frem til et godt samarbeid i lang tid fremover.

Daglig leder i Bygårdsservice AS, Øystein Moe, sier følgende om avtalen;
”Vi i Bygårdsservice AS gleder oss nå til å endelig komme i gang hos dere. Dette er en stor avtale for oss som vi skal gjøre alt vi kan for å beholde lenge.»

Som tidligere, skal alle henvendelser som omfattes av avtalen gå via styret, styret@lorenparken.no. Her kan man altså melde ifra om manglende lys, tette søppelnedkast, fulle søppeldunker ute, ødelagte dørlåser på ytterdører eller lignende. Vi setter pris på at flere av dere er flinke til å hjelpe oss med å vedlikeholde boligmassen og området rundt oss!

Dersom det unntaksvis er fare for skade på bygninger eller eiendom, og man har behov for umiddelbar hjelp – da kan den enkelte beboer kontakte vår 24t tjeneste hos Bygårdsservice AS på telefon 905 20 631 (OBS: sameiet belastes for bruk av denne tjenesten). ”Fare” i denne sammenheng må ikke forveksles med nød – da skal man selvfølgelig kontakte nødetatene direkte; Brann 110 – Politi 112 – Ambulanse 113.

Hensatt søppel og gjenstander

Dessverre er det mange som tar seg til rette på fellesarealet og plasserer søppelet sitt der. Det er ikke bare søppel i gangene, men også hensatte gjenstander som vaskemaskiner, sykler etc i bodgangene og møbler satt i fellesområder i forbindelse med visning. Dette er ikke tillatt og må fjernes omgående av rette eier. Slike egoistiske handlinger, ødelegger for resten av beboerne idet det koster oss å få vaktmester til å få fjernet og kastet gjenstandene.

Vi oppfordrer derfor rette eier til å fjerne dette omgående. Vi er kjent med hvem som er eier på flere av gjenstandene, og disse beboerne risikerer bot på 1500 kroner dersom dette ikke fjernes straks.

Er det dine ting, oppfordres du altså til å aksjonere raskt! Er det ikke ditt, men naboens? Gi beskjed til naboen straks og få dette bort.

Oppsamling målerbytte- vannmålere

I dag er det sendt ut varsel til de resterende seksjonseierne som ikke fikk gjennomført målerbyttet (vannmålere) før sommeren. Informasjonen i varslet er i all hovedsak sammenfallende med informasjonen i varselet som ble sendt ut før sommeren og som du også kan finne informasjon om i innlegget vårt fra 1. juni: http://www.lorenparken.no/bytte-av-vannmalere-i-alle-boligene/

Vi gjentar for ordens skyld:

Målerne som skal byttes er plassert i skap under vasken på kjøkkenet. Byttet vil bli utført av VVT AS. Beregnet servicetid er basert på tidligere målerbytte, men vi ber likevel om forståelse for at tidsforbruket kan variere ved uforutsette problemer. Forventet tidsforbruk er 30 min. i hver bolig.

På tidspunktet som fremgår av brevet ditt, må du gi rørlegger tilgang til målerne under vasken og til fordelerskapet i kjøkkenbenk. I den forbindelse må du rydde vekk alle ting som kan blokkere. Som varslet tidligere, vil denne oppsamlingsgjennomføringen bli fakturert seksjoneier. Dersom rørlegger ikke får tilgang på oppsatt tid, vil ytterligere ekstraomkostninger påløpe.

Hvis du/dere ikke har anledning til å være tilstede på angitt tidspunkt bør dette samordnes med nabo eller andre.

Vi håper dere har forståelse for at målerbytte i 200 leiligheter er tungt å organisere, og vi håper dere kan strekke dere langt for å bidra til at de resterende byttene også kan bli gjennomført på en effektiv og smidig måte.

Vannlekkasje blokk 4 – boder 2 etg – utbedret

Det er oppdaget vannlekkasje fra rør-sjakt til leilighets-rekke G i blokk 4. Det er blitt noe vannlekkasje ut i bodene i 2 etg. Forsikringsselskap er informert og lekkasjen er utbedret. Beboere som er berørt er informert. Varmtvann er tilbake som normalt.

Eventuelle skader på løsøre i bodene må rettes til eget forsikringsselskap (innbo). Vannlekkasjen vil følges videre av forsikringsselskap.

 

Offentlig ettersyn av planforslag Petter Møllers vei 8-14

Oslo kommune har lagt ut planforslag fra utbygger for Peter Møllers vei 8-14 (altså på nordsiden av vårt sameie – langs hele Børsteveien). Frist for uttalelser er 14.8.17.
På sidene til Oslo kommune kan man komme med individuelle tilbakemeldinger, og alle står fritt til å gjøre dette. Samtidig vil styret sammenstille et brev på vegne av sameiet og Løren velforening – du kan derfor sende dine innspill til oss (innen 1.8.17) for å få dette med i dette felles brevet. Send da til oss på styret@lorenparken.no.
Dokumentene i saken finner du her:

Sandkasser

Publisert 14.mai:
Styret har i over ett år snakket om å fjerne sandkassene og har på den bakgrunn observert ferdselen der. Det er ingen hemmelighet lengre at styret mener at disse bør fjernes. Vi ønsket å lufte dette muntlig for beboere på dugnaden for å kunne møte personer som bruker kassene og snakke med dem direkte, for deretter å legge ut informasjon på hjemmesiden. Fremgangsmåten har beklageligvis fått motsatt virkning, at rykter har spredt seg og at beboere føler de ikke har fått informasjon og ikke har fått anledning til å si noe. Dette beklager vi og tar vi læring av til fremtidige saker.
                                                      ***
Begrunnelse er sammensatt og består av følgende:
Flertallet av sandkassene blir lite brukt og bruksperioden er kort. Så fort barna blir litt større, er parken og lekeapparatene der mer attraktive.
Sandkassene generer mye rot. Leker ryddes ikke bort og det kastes sand på sittebenker og bord, rundt kassene, på gangveiene og i drenskanalene. Drenskanalene leder vann ned i rør i garasjen, og sand i disse vil på sikt gjøre rørene tette. Vårt inntrykk er at foreldre ikke føler tilstrekkelig ansvar til å sørge for at sand ikke kastes her, da barn får sitte alene i kassen. Bord og benker er ikke lenger attraktivt for andre uten barn i sameiet, så lenge det er møkket og rotete der.
Kostnader er naturligvis en av de viktigste årsakene. Vedlikeholdet av sandkassene tilligger Løren Velforening og ikke til sameiet. Det er strenge krav til sanden, hvilket fører til at dette ikke er noe som kan byttes og kjøpes inn på dugnadsånd. Som en såpass stor forening, må vi følge de retningslinjer som finnes for ikke å risikere å bli holdt ansvarlig for en evt. drukningsulykke eller lignende i sandkassene. Strenge krav fører til at kostnadene med å bytte sand er meget høye. Sist det ble byttet sand kostet dette flere hundre tusen kroner for velforeningen. Når kostnadene er så store, byttes ikke sand hyppigere enn akkurat når det er forskriftsmessig nødvendig. Dette igjen resulterer i at styret jevnt over får klager over at det er katteavføring i kassene og at foreldre derav ikke ønsker at barna skal leke i dem. Vi har hatt et trekk som et prøveprosjekt over en av kassene, som ble trukket over et par ganger og deretter ikke lenger. Vi ser ikke at man føler tilstrekkelig «eierskap» til sandkassene og ferdsel der, og på den måten bistår til at driften og vedlikehold går greit. Styret kan ikke påta seg ansvar med å trekke over nett hver kveld for beboerne med små barn, ei heller samle sammen leker, grave sand ut av dreneringskanalen og koste opp sand på området rundt kassene.
Allerede i fjor fikk vi forespørsler fra beboere som ønsket kassene fjernet.
                                                          ***
 Etter at vi såvidt har luftet dette blant beboere har vi allerede fått inn motargumenter, som vi dels allerede hadde tatt i betraktning.  Vi er klar over at det til enhver tid er noen brukere av et par av sandkassene og har forståelse for at det for beboere spesielt på bakkeplan er praktisk med en sandkassen utenfor kjøkkenvinduet fordi man kan observere barnet innenfra. I tillegg har vi forståelse for at det er er et fint tilbud til de aller minste barna, da det de neste nærmeste sandkassene er omlag 100 meter borte enten ovenfor den femte blokkrekken eller i barnehagen i parken. Vi har også merket oss at det fremheves at voksne syns det er hyggelig å treffes med kaffekoppen ute ved sandkassen samtidig som barna leker der.
                                                             ***
I løpet av den nærmeste tiden tar vi gjerne imot innspill også fra andre som ikke allerede har gitt sine innspill, slik at vi kan ta disse med for en ny vurdering på neste styremøte. Vi tar selvsagt imot både positive og negative innspill.
                                                             ***
Vi minner imidlertid om at vi må vurdere tiltakene ut fra et helhetsperpektiv.
Oppdatert informasjon juli 2017:
Følgende svar er sendt ut til personer som har kommet med innspill:
Styret i Lørenparken Boligsameie behandlet vedtaket om fjerning av sandkasser på nytt på styremøte 14.06.2017. Vedtaket om fjerning av sandkasser har ikke uventet skapt engasjement og beboere har krevd saken tatt opp i ekstraordinært sameiermøte. Styret setter vedtaket om fjerning på vent og foreslår at saken tas opp til behandling på neste årsmøte. Det kjøpes nett til fem sandkasser,  og vi håper at brukere og beboere kan være behjelpelig med å holde orden.

Kostnader knyttet til vedlikehold, sand som tetter slukene og styrets ansvar for sikkerhet i sameiets sandkasser har blandt annet vært viktige faktorer for at dette først ble tatt opp. Styret har merket seg alle innspill som er gitt vedrørende hvordan brukerne kan bistå til drift, vedlikehold og orden rundt kassene. Dette drøftes på årsmøte neste år.

Engasjement er viktig og styret har hatt en nyttig prosess med bakgrunn i deres tilbakemelding!

Programmering av portåpnere

Dessverre har driftsentralen sluttet med å tilby å bistå med å programmere nye og gamle portåpnere til garasjeannlegg. Dette må fra nå av gjøres med Norport direkte. Prislappen på dette er meget høy (totalt omlag kr 3000 som dekker åpneren pluss 2 arbeidstimer a kr 1000), og på denne bakgrunn har styret i Lørenparken Parkering AS igangsatt undersøkelser rundt andre løsninger.

Vi fraråder derfor beboere fra å kjøpe seg ny åpner fra nå av, og anmoder om at nye beboere må bruke nøkkel inntil vi har funnet et system som er gunstig, kan kombineres med eksisterende åpnere og som fungerer godt. Dette satser vi på å få på plass i løpet av høsten. De som allerede har portåpner trenger ikke å urolige seg for at disse plutselig skal slutte å virke. De vil fortsette å virke som normalt. Det er altså kun omprogrammering eller programmering av nye portåpnere som ikke lenger lar seg gjøre for en rimelig pris.

Vasking av vinduer og boning i oppganger

7. juni begynner arbeidet med utvendig og innvendig vask av vinduer, samt oppskuring og boning i trappeoppgangene.

Vindusvasken blir gjennomført ved bruk av lift. Vær varsomme rundt liften, slik at ingen uhell skjer.

Oppskuringen av gulvet blir gjort på dagtid, mens boningen må gjøres når det er lite trafikk i oppgangene, trolig delvis på dagtid og delvis på kveldstid (i og med at det er mange oppganger). Når boningen pågår bør man ikke gå på gulvet. Vi håper derfor at dere er forsiktige i oppgangene- bruker andre veier, svalgangen over eller under, for å komme dere ut dersom dere må ut mens de holder på.